Mengapa Diperlukan Database ?????
•
Salah satu
komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan
informasi
•
Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat
pada waktunya dan relevan.
•
Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya.
Peran Penting DATABASE dipakai pada :
•
Swalayan
•
Maskapai
Penerbangan
•
Akademik
•
Perbankan
•
Pergudangan
•
Kepegawaian
•
Rumah Sakit
•
Apotik
•
Facebook
•
Twitter
•
Dll
Definisi DATABASE /
Basis Data
* Himpunan kelompok data (arsip) yang saling
berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan
kembali dengan relatif cepat dan mudah.
* Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan
secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy), untuk
memenuhi berbagai kebutuhan.
* Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan
yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu.
Basis Data dan Lemari
Arsip
•
Database
dapat diasumsikankan sebagai lemari arsip yang di atur sedemikian rupa.
•
Database
dan lemari arsip memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama; prinsipnya yakni pengaturan
data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan
kembali data/arsip.
KOMPONEN DATABASE
•
DATA, data
tersimpan secara terintegrasi dan dipakai secara bersama-sama
•
HARDWARE,
perangkat keras yang digunakan dalam mengelola sistem database
•
SOFTWARE,
perangkat lunak perantara antara pemakai dengan data fisik. perangkat lunak
dapat berupa data base management system dan berbagai program aplikasi
•
USER,
sebagai pemakai sistem
HIRARKI DATA
Defenisi
KARAKTER
Merupakan bagian data
yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun
karakter-karakter
khusus yang membentuk suatu item data.
RECORD
Kumpulan dari field
yang membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data
individu tertentu.
(record merupaka baris/row pada table)
FIELD
mereprepentasikan suatu
atribut dari object yang menunjukkan suatu item data, misalnya
nama, alamat, dsb.
(field merupakan kolom
pada tabel)
FILE
File terdiri dari
record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya
file mata kuliah berisi
data tentang semua mata kuliah yang ada.
DATABASE
Kumpulan dari file /
tabel membentuk suatu database
Studi Kasus
Unit Kepegawaian di PT. ABC selalu
menggunakan aplikasi komputer -yaitu
aplikasi MS
Word dan MS Excel- untuk mencatat data-data
kepegawaian, organisasi dan penggajian.
Bisakah dikatakan PT ABC telah menerapkan basis data ?
Jawaban:
Belum tentu,
karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat pemilahan dan
pengelompokan
data sesuai jenis / fungsi data.
TUJUAN PEMANFAATAN
DATABASE
- Kecepatan & Kemudahan (Speed)
- Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
- Keakuratan (Accuracy)
- Ketersediaan (Availibility)
- Kelengkapan (Completeness)
- Keamanan (Security)
- Kebersamaan (Sharability)
