SENSUS HARIAN
I. Latar Belakang
•
Fungsi utama unit rekam medis adalah
: mengembangkan laporan-laporam statistik yang informatif
•
Sensus harian pasien rawat inap
sebagai sumber data :”valid & akurat”
•
Tenaga RM perlu pengetahuan tentang
pengumpulan, pengolahan data kesehatan
•
Sensus : jumlah pasien rawat inap yg
ada pada suatu ketika
•
Sensus harian : kegiatan
pencacahan/perhitungan pasien rawat inap yg dilakukan setiap hari pd suatu
ruang rawat inap dan berisi ttg mutasi keluar masuk pasien selama 24 jam mulai
dari pukul 00.00 s/d 24.00 wib. (Depkes RI, 1994)
•
Menurut Roswani Taufik 1986, sensus
harian : suatu cara u/ mengetahui jumlah pasien yg masuk dirawat, pasien
keluar, lahir/meninggal dan perpindahan pasien antar ruangan, kapasitas TT
tersedia dan yg terisi di suatu RS
•
Sensus pasien RI : jmlh pas rawat
inap yg ada pd waktu pengambilan sensus setiap hari, ditambah pasien yg masuk
dan keluar pada hari yg sama(Huffman, 1998)
•
Digunakan untuk mengetahui Hari
Perawatan (HP)
•
Hari perawatan pasien RI : suatu unit
pengukuran yg menunjukkan pel yg diperoleh satu pasien RI dalam satu periode 24
jam
•
Total Hari perawatan RI : semua pel
RI yg mencakup setiap hari yg didlm suatu periode
•
Rata-rata sensus harian : jumlah
rata-rata pasien RI yg terdapat setiap hari dalam suatu periode
Hari pelayanan pasien RI
•
Periode 24 jam : waktu antara dua jam
pengambilan sensus dalam 2 hari yang berurutan.
•
Satu hari pel pasien RI dihitung
untuk semua pasien yang masuk dirawat, termasuk untuk pasien yang masuk dan
keluar pada hari yang sama yaitu diantara dua waktu pengambilan sensus.
LAMA DIRAWAT
(Length of Stay)
•
Jumlah hari-hari kalender dari masuk sampai keluar dari rumah sakit.
(Huffman)
- Hari pertama msk RS dihitung, hari keluar RS
tidak dihitung (atau sebaliknya)
- Bila dlm bulan yg sama dpt dicari dg cara tgl
keluar – tgl masuk.
- Pasien yg msk dan klr pd hari yg sama : lama
rawatnya dihitung 1 hari (walaupun hanya dirawat 2 jam)
Total Lama
Dirawat
•
Merupakan penjumlahan dari lama dirawat semua pasien yg keluar pada periode
waktu tertentu
Perbedaan Hari
Perawatan dg Lama Dirawat
•
Hari Perawatan :
- dihitung pd
saat pasien masih dirawat setiap harinya
- hari masuk
dihitung, hari keluar tdk dihitung
•
Lama Dirawat
- Dihitung pd
saat pas sudah keluar RS
- Hari masuk dihitung, hari klr tdk atau sebaliknya
Tujuan & Kegunaan Sensus Harian
- Tujuan Sensus Harian
- memperoleh info semua pas yg msk & klr RS
selama 24 jam.
2.
Kegunaan Sensus harian
a.
Untuk mengetahui jum pas yg sedang RI di RS
b.
Sebagai bahan pemonitoran penggunaan TT perawatan penginapan pas
c.
Untuk mengontrol jum pas yg msk mll TPP
d. Sbg sarana untuk mengetahui & mengontrol
jum pas pulang dari ruangan & jum RM yg diterima ol sebagian RM
e. Sbg sarana mengontrol jum pas yg dipindahk klr
msk antar ruangan dg yg dilapork pd bagian RM
f. Sbg sarana u/ mengetahui jum pas lhr ataupun
yg meninggal di RS
g. Sbg sumber data u/ sistem pelaporan RS
h. Sbg sarana ikut serta dalam hal menentukan
besarnya anggaran yg diperlukan oleh rumah sakit
Tata Cara Pengisian Sensus Harian
- Waktu pembuatan sensus
waktu
: 00.00 s/d 24.00
- Pengisian identitas :
- nama ruangan, kls, tgl pd kolom diatas.
- mengisi nama & no RM pd kolom
sensus harian
- membubuhi tanda tangan, nama kpl
ruangan sbg penanggung jawab
c. Pencatatan
pasien
-
pas msk yg diterima lgs dr TPP dicatat pd kolom masuk
- pas klr dipindahkan ke ruangan lain dianggap,
dicatat pd kolom pindahan
d. Pencatatan pasien keluar
-
pas klr sembuh, lari plg paksa at pindah ke RS lain dicatat di kolom pas klr
hdp
- Pas klr dipindahkan ke ruangan lain
dicatat pd kolom pindahan
- Pas keluar kr meninggal dicatat pd
kolom meninggal
Formulir sensus harian……
•
Form yg hrs ada u/ pembuatan at pengiriman
sensus harian ke unit RM yg terdiri dari 3 rangkap y/ :
a.
Lembar pertama : dikirim ke bagian RM, gunanya sbg data u/ sistem pelaporan RS
b. Lembaran kedua : dikirim ke bagian dapur gizi
u/ melengkapi form permintaan makan, gunanya u/ memudahkan dlm mengontrol jum
permintaan mkn & jum pas yg sedang dirawat
c. Lembaran ketiga: untuk arsip ruangan, gunanya
untuk memudahkan pembuatan sensus harian berikutnya dg dasar dalam arsip
tersebut
7 November 2014 pukul 16.53
maff , punya contoh lembar sensus harian rawat inap enggak ???